Zasady rezerwacji wczasów w ośrodkach UW

Biuro Spraw Socjalnych UW zaprasza do zapoznania się z zasadami rezerwacji wczasów.

Rezerwacje wczasów w obiektach Uniwersytetu Warszawskiego

DPTiW „Wrzos” w Kościelisku
DPTiW „Szeligówka” w Kościelisku
OKW „Bajka” w Łukęcinie

rozpoczęły się w poniedziałek 3 marca 2025 r. o godz. 8.00.

        

Wnioski o przydział wczasów mogą składać:

• pracownicy (w tym pracujący emeryci i renciści) oraz doktoranci UW – wyłącznie poprzez formularz elektroniczny w systemie DocSense (uw.edu.pl),
• emeryci i renciści UW, którzy nie są związani stosunkiem pracy z UW (nie są zatrudnieni
  w UW na podstawie umowy o pracę/mianowania) osobiście w Biurze Spraw Socjalnych UW (mały dziedziniec, I piętro, pokój 19, w godz. 8:00 – 15:00).

Pierwszeństwo w przyznawaniu miejsc w obiektach wczasowych mają:

• pracownicy związani z UW stosunkiem pracy (umowa o pracę, mianowanie) bez względu na wymiar zatrudnienia (zatrudnienie w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy),
• uczestnicy stacjonarnych studiów doktoranckich na UW, przyjęci na studia przed rokiem akademickim 2019/2020 oraz doktoranci kształcący się w szkołach doktorskich, do ukończenia 35 roku życia.

Pierwszeństwo w przyznaniu miejsca w pokoju typu studio (2+2) mają rodziny wielodzietne (min. dwoje dzieci).

Emeryci i renciści UW, którzy nie są związani stosunkiem pracy z UW, będą mogli korzystać
z obiektów w miarę dostępności pokoi.

Szczegółowe informacje dotyczące zapisów i płatności w Ośrodkach UW

 Opłatę za pobyt należy uiścić w terminie wskazanym na fakturze.

• Rezerwację można anulować przed wystawieniem faktury bez ponoszenia dodatkowych opłat, jednakże nie później niż 7 dni przed terminem rozpoczęcia wypoczynku.
• Otrzymanie faktury jest jednoznaczne z koniecznością dokonania opłaty za pobyt.
• Rezygnacja z wykupionych miejsc skutkuje przepadkiem wniesionej opłaty. Wyjątek stanowi sytuacja związana z uzasadnionym, ważnym i udokumentowanym zdarzeniem losowym (np. zgon osoby bliskiej lub hospitalizacja).
• Rezygnacja z wykupionych wczasów zgłoszona na mniej niż 7 dni przed ich rozpoczęciem powoduje przepadek wpłaconej kwoty.

Nie ma możliwości rezerwacji konkretnych pokoi.

W dniach 10 – 14.03.2025 r., odbędzie się posiedzenie Komisji ds. przyznawania miejsc w ośrodkach wczasowych UW. Komisja, podejmując decyzję o przyznaniu miejsc, będzie brała także pod uwagę:

a. kolejność składania wniosków
b. częstotliwość korzystania przez wnioskodawcę z ośrodków w ostatnich 3 latach.

Wyniki prac Komisji zostaną przesłane drogą elektroniczną do wnioskodawców w terminie 17–21.03.2025 r.

 

UWAGA

Szanowni Państwo, uprzejmie informujemy, że po 17.03.2025r należy zalogować się na stronę: https://ds.uw.edu.pl/ w celu zapoznania się z komentarzem odnośnie decyzji.

W tym celu po zalogowaniu się, powinno się:

1. wejść w zakładkę Moje dokumenty (lewy panel);
2. wejść w dokument nas interesujący (ze statusem odrzucony/zaakceptowany) – wniosek o przydział wczasów;
3. wejść w zakładkę Akceptacja;
4. kliknąć na znak „>” z lewej strony;
5. odczytać komentarz Biura Spraw Socjalnych UW.

 

Dodatkowo pragniemy poinformować o zmianie godzin obiadokolacji w OW „Bajka” w 2025 r.:

• I tura   15:00 – 15:40;
• II tura 16:00 – 16:40.