Zasady rezerwacji wczasów w ośrodkach UW

Biuro Spraw Socjalnych UW zaprasza do zapoznania się z zasadami rezerwacji wczasów.

Rezerwacje wczasów w obiektach Uniwersytetu Warszawskiego

DPTiW „Wrzos” w Kościelisku
DPTiW „Szeligówka” w Kościelisku
OKW „Bajka” w Łukęcinie

Prosimy o zapoznawanie się z aktualnymi komunikatami wczasowymi:

KOMUNIKAT: CENY wczasów 2026.docx

KOMUNIKAT: liczba dofinansowań w sezonie

KOMUNIKAT: długość okresu rezerwacji w sezonie

Wnioski o przydział wczasów mogą składać:

pracownicy UW (w tym pracujący emeryci i renciści) oraz doktoranci UW – wyłącznie poprzez formularz elektroniczny w systemie DocSense (ds.uw.edu.pl),
emeryci i renciści UW, którzy nie są związani stosunkiem pracy z UW (nie są zatrudnieni w UW na podstawie umowy o pracę/mianowania) osobiście w Biurze Spraw Socjalnych UW (mały dziedziniec, I piętro, pokój 19, w godz. 8:00 – 15:00).
Za pośrednictwem poczty elektronicznej – rezerwacja wstępna:

Rezerwacje.Wrzos@adm.uw.edu.pl,

Rezerwacje.Szeligowka@adm.uw.edu.pl,

Rezerwacje.Lukecin@adm.uw.edu.pl

Pierwszeństwo w przyznawaniu miejsc w obiektach wczasowych mają:

pracownicy związani z UW stosunkiem pracy (umowa o pracę, mianowanie) bez względu na wymiar zatrudnienia (zatrudnienie w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy),
doktoranci kształcący się w Szkołach Doktorskich UW.

Emeryci i renciści UW, którzy nie są związani stosunkiem pracy z UW, będą mogli korzystać z obiektów w miarę dostępności pokoi.

Pierwszeństwo w przyznaniu miejsca w pokoju typu studio (2+2) mają rodziny wielodzietne (min. dwoje dzieci).

Szczegółowe informacje dotyczące zapisów i płatności w Ośrodkach UW

Opłatę za pobyt należy uiścić w terminie wskazanym na fakturze.

Otrzymanie faktury jest jednoznaczne z koniecznością dokonania opłaty za pobyt.
Rezygnacja z wykupionych miejsc po opłaceniu faktury skutkuje utratą wniesionej opłaty, chyba że rezygnacja jest uzasadniona ważnym i udokumentowanym zdarzeniem losowym (np. zgon osoby bliskiej lub hospitalizacja).
W przypadku wystawienia faktury, rezygnacje z wczasów w ośrodkach wypoczynkowych UW zgłoszone na mniej niż 14 dni przed ich rozpoczęciem nie będą rozpatrywane.
Nie ma możliwości rezerwacji konkretnych pokoi.

UWAGA

Szanowni Państwo, uprzejmie informujemy, że należy zalogować się na stronę: https://ds.uw.edu.pl/ w celu zapoznania się z komentarzem odnośnie decyzji.

W tym celu po zalogowaniu się, należy:

wejść w zakładkę Moje dokumenty (lewy panel);
wejść w dokument nas interesujący (ze statusem odrzucony/zaakceptowany) – wniosek o przydział wczasów;
wejść w zakładkę Komentarz